Что нужно знать, заключая договор аренды офиса?

Многие фирмы рано или поздно сталкиваются с проблемой аренды помещения. Для молодых компаний траты на аренду помещений являются самыми крупными. Поэтому от того, насколько грамотно будет составлен договор и насколько четко там будет описаны все нюансы и детали, зависит многое. Таким образом, аренда помещений в САО — это крайне серьезный шаг и, подписывая договор, нужно быть предельно осторожным и внимательным.

Итак, что касается стоимости аренды. Сюда может быть включено либо не включено множество нюансов и дополнительных услуг — это первое, что нужно изучить. К таким дополнительным платежам относят: НДС, плата за интернет, пользование парковкой, за уборку и охрану здания, коммунальные платежи, счета за телефон и т. д.

Даже если в договоре все это описано и проставлены конкретные суммы, не нужно сразу ставить подпись. Иногда бывает, что арендодатель может использовать на некоторые услуги внутренние коэффициенты. И если не уточнить этот момент, то в конце месяца можно получить неожиданную сумму к оплате.

Далее нужно обратить внимание на состояние самого помещения. Нуждается ли оно в ремонте, и если да, то все это описывается в свободной форме в договоре и подписывается минимум двумя свидетелями. С арендодателем важно оговорить необходимость в ремонте и договориться о его осуществлении за счет арендной платы.

В конце договора всегда должна быть описана процедура его расторжения. Это могут быть разные варианты, поэтому важно описать процедуры для каждого из них. В договоре также должен быть указан срок, за который нужно предупредит арендодателя о расторжении.

Если арендуется помещение на первом этаже жилого дома, где раньше была квартира, нужно уточнить было ли помещение переведено из жилого фонда в нежилой. Далее будет отметка о профиле использования. Если ранее помещение было арендовано под офис, к примеру, нотариуса, а сейчас там планируется обустройство кафе, то в данном случае могут быть проблемы с жильцами самого дома.

Если происходит аренда помещений без посредников, можно сэкономить определенную сумму денег. Но при этом стоит быть еще более внимательным при составлении договора, предварительно изучив, на что важно обращать внимание, чтобы максимально обезопасить себя.