Выбираем место для проведения мероприятий

Выбираем место для проведения мероприятий

Существует множество печатных каталогов, интернет–изданий, рейтингов, слухов и частных мнений. Но как определиться с выбором заведения, места или пространства, где состоится Ваше мероприятие? Вопрос очень важный, и даже рождающий целый ряд последствий. Окунувшись в море информации по этой теме, потребуется время, чтобы понять, что ничего не понятно. Основная проблема заключается в том, что условия аренды, качество предоставляемых услуг, стоимость и даже внешний вид залов в отдельно взятом ресторане постоянно меняются и зависят от множества факторов.

Организация праздников в ресторане — это хороший тест на состоятельность заведения и профессионализм коллектива, и результаты таких тестов служат формированию драгоценного опыта организаторов мероприятий и негласного списка «хороших» и «плохих» площадок. В результате получается, что если Вы не занимались организацией мероприятия на площадке, то оценить качество услуг и сервис в полной мере не удастся. Конечно, данное суждение применимо только к сфере организации мероприятий, так как для многих заведений организация праздников попутный и не желательный вид деятельности. Определяющим моментом в выборе той или иной площадки служит ее способность ответить тем запросам и требованиям, которые необходимы при реализации задуманных идей и событий всего мероприятия. В таком случае получается, что организация праздников начинается с разработки основной концепции, а не с выбора места проведения праздника. И еще, очень важный момент при выборе площадки — имея на руках конкретные данные по проекту, зачастую, удается оптимизировать расходы по ряду позиций, связанных с техническим оснащением, оформлением пространства, привлечением дополнительного обслуживающего персонала и так далее.

В нынешних экономических условиях, сложившихся в сфере «организация праздников», выбор оптимального места проведения мероприятия и, в следствие, оптимизация расходов, становится ключевой задачей организаторов на этапе подготовки праздника. Камерный ресторан, модный клуб, лесная поляна или теплоход Сергей ЕСЕНИН, узнать расписание и цены теплохода Сергей ЕСЕНИН можно на сайте rech-agent.ru – формат площадки изначально во многом определяет формат предстоящего мероприятия. И так считает большинство! Но с помощью совмещения, казалось бы, несовместимых ассоциаций можно создать интригу уже на этапе подготовки проекта. Представьте, что Вы получаете приглашение на модный показ, и Вас приглашают приехать в загородный яхт-клуб или в промышленную зону на окраине города.

Безусловно, что такие смелые решения требуют к себе дополнительного внимания и средств со стороны организаторов и Заказчика мероприятия. И, наоборот, место проведения мероприятия в некоторых случаях, может само по себе выполнять некоторые ключевые задачи и формировать основную идейную линию всего проекта. Великое множество вариаций использования и еще больше предложений самих площадок, но суть заключается в гармоничном сочетании целого ряда данных и производных в рамках общей работы над реализацией основной идеи и решения ключевых задач мероприятия.

Автор: Владимир Селезнев

Самые свежие новости медицины в нашей группе на Одноклассниках

Читайте также

Оставить комментарий

Вы можете использовать HTML тэги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.